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并购战略下集团型企业会计建设风险防范研究
发布时间:04-240和信会计师事务所  

摘要:这些年来,我国企业并购案的数量逐渐全面增加,信息化系统的建设在并购之后也进而成为一个非常重要的环节,受到了集团型公司的普遍重视,很多集团公司在进行会计电算化的基础之上建设了集团的会计信息化的系统,信息化工作是一个风险性相对较高的管理革命。基于此,本文主要讨论在并购战略下进行集团型的企业会计建设方面的风险防范策略。

关键词:并购;集团型企业;会计建设;风险防范

引言:

战略并购在产业整合方面是非常重要的途径,而且并购战略下的集团型企业在会计信息化建设的风险防范方面具有重要的意义,要能够有效地提高管理层对会计信息化的认知。同时要能够让信息化建设的基础有所落实,从而使我国系统运营风险的防范更加严格,促使软件功能符合相关要求,让会计建设的风险防范策略得以实施。

一、对系统运营的风险防范

(一)系统无法适应外部变化的防范

在进行信息化规划的过程当中,必须要拥有一定的预见性,预见性主要指的就是信息化的规划要能够考虑到企业未来的发展战略以及发展趋势,要能够在系统设计的过程当中始终坚持开放、模块化的设计需求。要能够了解业务的流程以及组织结构和公司并购过程当中的一些应对的需要,使系统能够更加符合目前的实际需求并做到及时解决问题,在系统运营的过程当中设置一个部门去收集汇总相关的资料,同时进行系统的分析以及开发[1]

(二)管理人员技能不足

首先是系统管理人员技能不足方面的风险,在会计信息化的系统实施之后,必须要能够进行全面培训以及持续的监督,只有这样会计信息化的系统才能真正的发挥其中的作用。首先要能够提高集团的总部与下属的公司以及被并购公司的管理层等各方面的培训,树立一个典型的工作模范。其次要能够提高全集团的中级人员的培训,促进各个业务系统与会计信息化系统当中的关系,让会计的信息化系统对业务系统能够带来一定的优势[2]

(三)网络信息安全风险

被并购的公司与并购方一般来说办公地不同,为了能够让数据做到安全有效,网络信息安全风险便是非常重要的,首先,要设立防火墙,也就是企业内部和外部网的接口处要能够设置访问制约的模块。其次,就是要充分的利用系统的安全功能以及机制与先进的杀毒软件对系统进行全面的查杀,避免病毒从外部侵入到网络当中去。最后,就是要使用数据加密技术对数据进行加密与变换,将表面上比较杂乱的数据使用比较合法的方式来进行恢复,以避免信息在并购方与被并购方之间的传输出现窃取风险。

二、根据软件功能的需求来进行软件选型

(一)考察软件的功能需求

对会计信息的软件开发来说,软件功能的需求是项目启动的一个非常关键的步骤,要能够对其质量进行考察,从而决定一个软件具体的交付结果。要能够向并购方的管理层以及投资部门了解信息,制定出公司未来有可能的规划和发展,对于被并购公司的具体管控需求进行探索的同时,也需要考察并购方与被并购方公司的组织结构以及已经拥有的系统工作流程功能还有处理的规则对其中的内容进行准备,并对不同层次用户询问的不同问题列出清单,还需将操作层与管理层以及决策层的需求进行再联系,在区分的过程当中形成一个有效的系统[3]

(二)按照公司情况进行选型

要能够把握产品技术成熟的基本原则,产品技术应当具备保障的性能,满足未来实际需求的同时,公司应该清楚了解自己的战略规划,特别是并购方面的规划。实施单位的选择选型也是非常重要的,在信息化实施的过程当中,企业要能够将需要的服务涵盖规划与设计方面的服务、系统实施的服务和运维服务等。因此涉及到系统平台还有核心应用系统的过程当中,必须要能够将实施单位的选择尽量提升到战略伙伴的高度,确保信息化在持续实施过程中能够尽量预测企业未来的实际需求,并提出整体的策略。同时也要提出信息化整合被并购公司的实际策略引入新的经验,并且对其进行持续改进,从而使信息化的工作全面获得发展。

三、信息化的建设技术的确定

(一)配置基础数据的统一口径

首先,要能够建立比较统一的物料与客户以及供应商的编码系统,要确定编码信息是唯一的且是有一定体系的,集团公司需要能够制定信息化的管理职责,要明确专业部门的实际分工以及被并购公司的实际定位。其次,数据代码的会计科目创建以及代码创建的申请必须要能够通过网上的流程来实现,而被并购的公司也是需要能够建立代码管理库,保证数据员操作的可控性。

(二)建立有关规章制度

要能够建立更加符合集团管控要求的操作流程以及规章制度,这也正是集团要进行会计信息化系统建设时候所必须实施的任务,要能够聘请管理方面的专业咨询顾问,帮助公司来进行相关流程的梳理,而极端性的企业一般来说规模比较大且财力支持相对较为雄厚,因此旁观者更加容易发现集团当中一些风险和问题以及与一些国际比较知名的咨询公司相互合作。公司还应当成立项目组,在管理咨询顾问帮助之下修订各项相关的规章制度,在修订之后进行试运行,并在半年试运营之后及时纠正其中的一些问题。

(三)制定更加完善的信息化规划

会计的信息化工作必须要能够从企业的内控以及管控各方面的目标出发来满足其实际需要,要能够按照集团企业的具体战略稳定性以及业务单元对集团的重要程度与文化差异等各方面出发,按照内控的基本要求对管控模式进行分析。一般情况下集团企业的管控模式要按照集权程度的高低来排列,使用投资管控的方式能够给并购方充分的自主权来进行经营,确保之后并购方将会全面地接受并被并购,将管控模式也能够更好的转换成战略管控型或者操作管控型。

四、结束语

综上所述,并购活动能够促进集团型企业的形成速度之逐渐加快,而集团型的会计信息化系统也会直接改变之前获取会计信息的方式,从而使企业的管理以及工作效率获得全面提高。

参考文献

[1]张莉.并购战略下集团型企业会计建设风险防范研究[J].才智,2019(33):234.

[2]陈发云.并购战略下集团型企业会计建设风险防范研究[J].商讯,2019(33):193+195.

[3]王秋芳.并购战略下集团型企业会计建设风险防范研究[J].现代营销(下旬刊),2019(11):185-186.

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